Hilfe

Hilfe für unregistrierte Benutzer

Sie können als unregistrierter Benutzer das System zu Informations- und Recherchezwecken verwenden. Die meisten Funktionen sind über das Menü zugänglich.

• Die Nachweise einer Spezies können gefunden werden, indem Sie auf der Startseite die Spezies auswählen oder nach dem (wissenschaftlichen) Namen suchen. Auf diesen Seiten sind auch die weiteren Spezies der Gattung verlinkt.
• Über das Menü können die im System vorhandenen Familien, Nachweisquellen und Fundorte aufgelistet und gesucht werden.
• Ebenso können Spezieslisten nach verschiedenen Auswahlkriterien erstellt werden.
• Es stehen grundlegende Statistiken zur Verfügung.

Nachweise werden in Tabellen wie folgt gekennzeichnet:

Einschränkungen

Die folgenden Einschränkungen gelten für unregistrierte Benutzer:

• Es können keine neuen Daten eingegeben werden oder vorhandene verändert werden.
• Es sind evtl. nicht alle im System vorhandenen Nachweise sichtbar.
• Beim Export werden nicht alle Datenfelder exportiert.
• Orte auf Karten werden in reduziertem Detailgrad angezeigt.
• Die Druckfunktionen stehen nicht zur Verfügung.
• Weitergehende Statistiken stehen nicht zur Verfügung.

Um neue Daten eingeben zu können, gibt es zwei Wege:

1. Sie können sich im Mitgliederbereich registrieren und sich dann im Atlas einloggen und neue Nachweise eingeben. Dies wird vor allem dann empfohlen, wenn Sie eine größere Anzahl oder regelmäßig Nachweise melden wollen.
2. Sie können eine Nachricht an die Redaktion senden, mit ausreichend Zusatzinformationen. Die Redaktion wird dann den Nachweis eintragen. Dies wird dann empfohlen, wenn es sich um einzelne oder gelegentliche Nachweise handelt.

Hilfe für registrierte Benutzer

Sie können als registrierter Benutzer das System zu Informations- und Recherchezwecken verwenden und neue Nachweise eintragen. Die meisten Funktionen sind über das Menü zugänglich.

• Neue Nachweise können auf der Seite einer Nachweisquelle oder der Seite eines Fundortes eingegeben werden. Es muss dann jeweils das andere Element ausgewählt werden.
• Es sollte jeweils der Speziesname ausgewählt werden, unter dem der Fund bestimmt wurde oder der Nachweis publiziert wurde, auch wenn das momentan nicht der gültige Name ist. Dies ermöglicht die korrekte Zuordnung des Nachweises, falls sich später die Synonymitäten ändern (insbesondere, rückgängig gemacht werden).
• Es sollten so viele und so genaue Details wie möglich angegeben werden.
• Es können Nachweise auch für bereits bestehende und von anderen Benutzern angelegte Orte eingetragen werden. Es wird jedoch empfohlen, jeweils eigene Orte anzulegen.
• Eigene Nachweise können verändert oder (provisorisch) gelöscht werden.
• Nachweise können einzeln mit dem Symbol verändert werden. Ein neuer Nachweis, basierend auf einem existierenden Nachweis, kann mit dem Symbol eingegeben werden. Dabei muss mindestens eines der Datenfelder verändert werden, damit kein echtes Duplikat entsteht (s. unten).
• Eine größere Anzahl von Nachweisen kann verändert werden, indem man die betroffenen Nachweise auswählt und die Veränderung mit dem Formular unter den Listen vornimmt.
• Für das Eintragen einer großen Anzahl von Nachweisen und Orten stehen Import-Funktionen zur Verfügung.
• Bei gesendeten Mitteilungen an die Redaktion kann deren Bearbeitungsstatus im Dashboard eingesehen werden. Bei Statusänderungen sendet das System auch eine EMail-Benachrichtigung, sofern dies in den Benutzereinstellungen nicht deaktiviert wurde.
• Über das Druckersymbol auf den Speziesseiten steht eine Druckfunktion zur Verfügung. Mit dieser lassen sich die Nachweiskarten als großformatige Grafiken erstellen, die dann in eigenen Publikationen und auf Postern o. ä. verwendet werden können.
• Ortsdetails und erweiterte Statistiken stehen zur Verfügung.

Kurzanleitung (Video)

Einschränkungen

Die folgenden Einschränkungen gelten für registrierte Benutzer:

• Es können keine Nachweise für Quellen eingetragen werden, die nicht dem Benutzerkonto zugeordnet sind. Die Zuordnung wird durch die Redaktion festgelegt. Bei Änderungen bitte eine Mitteilung an die Redaktion schicken.
• Neue Nachweise sind zunächst nicht für die Allgemeinheit sichtbar. Sie werden erst durch eine Redaktion geprüft und freigeschaltet. Der Status von neuen Nachweisen ist im Dashboard sichtbar.
• Es können nur Nachweise und Orte bearbeitet werden, die man selbst angelegt hat oder die durch die Redaktion einem selbst zugeordnet sind.
• Nachweise werden nur provisorisch gelöscht. Sie sind dann zunächst nur unsichtbar für die Allgemeinheit. Die Redaktion prüft die Löschung und löscht die Nachweise dann endgültig. Angemeldete Benutzer können jedoch eine (provisorische) Löschung selbst zurücknehmen.
• Es können keine neuen Nachweisquellen angelegt werden.
• Es sind evtl. nicht alle im System vorhandenen Nachweise sichtbar.
• Beim Export werden nicht alle Datenfelder exportiert.

Nachweisdaten

Nachweise dürfen keine Duplikate sein. Die Kombination der folgenden Datenfelder sollte eindeutig sein:

• Spezies(name)
• Quelle
• Ort
• Datum
• Reife
• Geschlecht
• Biotoptyp
• Sammelmethode
• Bestimmungsmerkmal
• leg., det., vid., coll.
• Situation
• Kommentare

Das System erlaubt es zwar, mehrere Nachweise mit der gleichen Kombination der obigen Datenfelder einzugeben. Solche Nachweise werden jedoch in unregelmäßigen Abständen de-dupliziert, d. h. sie werden zusammengefasst und die Anzahlen addiert.

Der Reifezustand muss mit dem Nachweisdatum zusammenpassen. Wenn Sie z. B. ein Individuum unreif sammeln, bis zur Reife großziehen und dann bestimmen, dann sollte das Nachweisdatum das Sammeldatum sein, und der Reifegrad „unreif”. Sie sollten das Datum der Reifehäutung im Kommentar eintragen, um zu dokumentieren, dass die Bestimmung auf dem reifen Tier basiert.

Wenn das genaue Sammeldatum bekannt ist, lassen Sie das zweite Datumsfeld leer. Wenn das Datum nicht genau bekannt ist, tragen Sie den Datumsbereich ein (z.B. Datum der Fallenstellung, und Datum der Fallenleerung). Wenn das Datum noch ungenauer bekannt ist, verwenden Sie den möglichen Datumsbereich (z. B. erster und letzter Tag eines Monats).

Sie können mit dem Knopf für einzelne Nachweise Bilder hochladen. Diese Bilder können der Redaktion helfen, die Bestimmung zu verifizieren.

Lesezeichen

Als registrierter Benutzer hat man die Möglichkeit, Orte, Spezies, Familien, Quellen und Biotoptypen mit einem Lesezeichen zu markieren. Dies geschieht durch einen Klick auf das Symbol . Ein gesetztes Lesezeichen wird als dargestellt. Ein temporär gesetztes Lesezeichen wird als dargestellt (diese Lesezeichen werden automatisch gesetzt, wenn man einen Ort usw. verwendet; sie sind in Anzahl und Lebensdauer automatisch begrenzt). Alle gesetzten Lesezeichen werden im Dashboard aufgelistet.

Wenn ein Ort, eine Spezies, Familie, Quelle oder Biotoptyp in einem Formular ausgewählt werden muss, dann kann dies über den Knopf … erledigt werden. Es ist dann eine Auswahl aus den eigenen Lesezeichen möglich anstatt aus der langen Liste aller Möglichkeiten. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff auf häufig verwendete Elemente.

In den Benutzereinstellungen kann eingestellt werden, dass für selbst angelegte Elemente automatisch auch ein Lesezeichen auf diese Elemente gesetzt wird.

Hilfe für vertrauenswürdige Benutzer

Diese Benutzergruppe wurde für Benutzer geschaffen, die größere Mengen an Nachweisen eintragen, die üblicherweise korrekt sind. Die Unterschiede zu normalen Benutzern sind:

• Neue Nachweise sind sofort sichtbar und müssen nicht erst durch die Redaktion geprüft werden.
• Es können neue eigene Quellen angelegt und geändert werden.